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      你還在為時間不夠用煩惱嗎?三大習慣讓你成為效率達人!

      習慣 ①:影響圈 vs 關注圈:你想當旁觀者還是主宰者?

      史蒂芬柯維在他的著作《與成功有約》中提出這個觀念!關注圈則是指我們可以關注,但無法改變的部分。例如,健康、天氣、其他人的行為、世界局勢等。影響圈則是指我們可以掌握,並做出改變的部分,像是自已的工作、學習及生活等等。

      而史蒂芬認為大家應該將生活重心放在影響圈,也就是我們可以改變的部分,而不是那些僅能關注卻無力改變的地方。因為,只有在影響圈中,我們才能真正創造價值,實現自己的目標。

      ✧ 以考試為例:

      考試的難度、題目內容等都是我們無法改變的關注圈因素。

      ⭢ 從影響圈下手,採取實際行動,調整自己的讀書方式、進度,來提高自己的應試能力,從而影響考試的結果。

      另外也可以注意自己在面對問題時,是否常用「如果可以」、「我辦不到」、「我不得不」等字眼來逃避!一旦出現這些念頭,就可以運用影響圈與關注圈的概念,思考能不能先在影響圈內做些什麼行動與改變!要提高生活效率,就要練習將力氣放在對的地方,才不會一窩蜂地做了很多行動,卻發現都是徒勞無功!

      習慣 ②:以終為始,目標引領成長

      以終為始的意思是只我們要先知道目標與願景,才能知道如何開始,並更有效地去規劃、實踐!而要確立願景,你可以試試看從以下幾個問題發想,或是從生活、未來你將扮演的角色下手。

      ✧ 如果你還不確定自己的願景,你可以問問看自己:

      ▪︎ 你擅長什麼?

      ▪︎ 你想成為什麼樣的人?

      ▪︎ 如果沒有限制,你想過什麼樣的人生?

      ✧ 從生活正在扮演或未來你將扮演的角色中發現目標 ⭢ 列出使命 ⭢ 規劃行動:

      ① 正在扮演一名「學生」

      ▪︎ 目標:成為一名兼顧成績與娛樂,不讓父母擔心的學生,並考上理想的大學

      ▪︎ 計畫:規劃進度,認真學習以提高成績,並多多參加課外活動

      ② 未來希望成為一名「醫生」

      ▪︎ 目標:進入醫學系,成為一名救死扶傷的醫生

      ▪︎ 計畫:在課餘時間探索生物領域,培養相關知識與能力

      習慣 ③:要事第一,做對的事

      上面兩項習慣都在教大家如何做出行動,不過在列出這些代辦事項後,我們也需要懂得如何有效率地執行!而要事第一就是是指我們在一堆代辦事項中,要可以區分輕重緩急,從關鍵緊要的事情開始處理,才不會在最後發現最重要的工作沒時間完成。

      ✧ 要實踐要事第一,可用如下管理矩陣,將任務根據重要度與急迫度分成四類:

      ① 重要且急迫:有期限壓力的任務,例如今天要報告的簡報。

      ② 重要但不急迫:時限還很長,但有重要價值的任務,例如學習歷程檔案、自主學習計畫等。

      ③ 急迫但不重要:沒什麼重要性卻又非得處理的任務,例如接聽不重要的電話。

      ④ 不急迫也不重要:繁瑣或是無意義的任務,例如滑 Reels、社群媒體。

      我們的最終目標是把精力集中放在「② 重要但不急迫」的事情上,讓自己有充分的時間認真地完成這些所謂的「要事」,不再急急忙忙的趕死線,而是一步一腳印地往目標前進!

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